Řízená dokumentace firmy - řízení procesu životního cyklu dokumentů

Abstract

Tato práce se zamýšlí nad řešením situace mnoha větších firem, které se potýkají s problémem zpracovávání velkého množství textových dokumentů. Práce je zaměřena na konkrétní případ a to u Hasičského záchranného sboru Zlínského kraje. - Systém se musí zabývat vydáváním nových dokumentů, seznamování zaměstnanců s vývojem těchto dokumentů, možností vstupování do procesu v době schvalovacího řízení a povinností zadavatele dokumentu reagovat na dané připomínky definovaných uživatelů. - Účelem je nahradit zdlouhavý a nepřehledný pohyb dokumentů ve firmě mnohem pře-hlednějším systémem v elektronické podobě s využitím aplikace pro nadstavbu stávají-cího softwaru Lotus Notes u Hasičského záchranného sboru Zlínského kraje.